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5 beneficios de implementar un sistema de gestión de activos sanitarios

Obtenga más información sobre la importancia de una gestión eficiente de activos para optimizar el uso de activos físicos, como equipos y suministros médicos, lo que genera ahorros de costos y una mejor atención al paciente.
Gestión de activos en el sector sanitario
Publicado en
14 de agosto de 2023

¿Qué es la gestión de activos en el sector sanitario?

La gestión de activos es fundamental para cualquier organización sanitaria. Un sistema eficaz de gestión de activos puede ayudar a garantizar que todos los activos estén contabilizados y que se utilicen de la manera más eficiente posible.

Según investigaciones y mercados, “se espera que el mercado de gestión de activos sanitarios alcance los 35.190 millones de dólares en 2023, frente a los 6.890 millones de dólares de 2017, con una tasa compuesta anual del 31,4%.

¿Cómo implementar un sistema de gestión de activos sanitarios?

Hay varios factores a considerar al implementar un sistema de gestión de activos sanitarios.

En primer lugar, es esencial elegir un sistema que se integre con los sistemas y procesos existentes.

En segundo lugar, el sistema debería ser lo suficientemente flexible para adaptarse al crecimiento y los cambios futuros.

Por último, el proceso de implementación debe planificarse y probarse para garantizar una transición sin problemas .

A medida que la industria de la salud adopta rápidamente nuevas tecnologías médicas, la gestión de activos físicos se ha vuelto cada vez más compleja. La implementación de un sistema de gestión de activos de atención médica puede ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de sus activos, programar el mantenimiento y las reparaciones y optimizar la utilización.

Beneficios de la gestión de activos en el sector sanitario

A continuación se presentan cinco beneficios de implementar un sistema de gestión de activos de atención médica:

1. Mejorar la utilización de los activos

Una forma de mejorar la utilización de los activos en los sistemas de gestión de activos de atención médica es ajustar el tamaño de su inventario. En otras palabras, tenga a mano sólo la cantidad de activos que necesita para satisfacer la demanda de los pacientes.

Esto puede parecer una obviedad, pero según un estudio del Institute for Healthcare Improvement, casi el 30% del equipo médico está infrautilizado, mientras que otro 30% no se utiliza. ¡Son muchos recursos desperdiciados!

Otra forma de mejorar la utilización de los activos es centralizando su inventario. Tener un sistema centralizado facilita el seguimiento de los activos y evita la duplicación de esfuerzos.

Por último, el mantenimiento y la calibración regulares de los activos pueden ayudar a prolongar su vida útil y evitar tiempos de inactividad inesperados.

2. Reducir los costos operativos

En Estados Unidos, el gasto en atención sanitaria representó el 17,9% del Producto Interno Bruto (PIB) en 2017 y se prevé que alcance el 19,4% en 2026.

Con el aumento de los costos de atención médica, es cada vez más importante que las organizaciones de atención médica encuentren formas de reducir los costos operativos. Una forma de hacerlo es mediante una gestión eficiente de los activos. La gestión de activos rastrea y gestiona activos físicos, como equipos y suministros médicos.

Un sistema de gestión de activos eficaz puede ayudar a las organizaciones sanitarias a ahorrar dinero de varias formas.

  1. Puede ayudar a reducir los costos de inventario al garantizar que solo se compren los activos necesarios y que los activos excedentes se vendan o donen.
  2. Puede ayudar a reducir los costos de mantenimiento y reparación al garantizar que los activos estén calibrados y mantenidos correctamente.
  3. Puede ayudar a reducir los costos de reposición al garantizar que los activos no se pierdan ni sean robados.

Las organizaciones sanitarias pueden ahorrar una cantidad significativa de dinero anualmente invirtiendo en un sistema eficaz de gestión de activos. Un estudio encontró que los hospitales que utilizan un sistema de gestión de activos podrían reducir sus gastos operativos anuales en un promedio del 2,3% . Dado el alto costo de la atención médica, incluso una pequeña reducción en los gastos operativos puede marcar una gran diferencia.

3. Incrementar la transparencia y la rendición de cuentas

No es ningún secreto que la industria de la salud está en constante cambio. Con costos crecientes y un mayor escrutinio por parte de las agencias reguladoras, es más importante que nunca garantizar que las organizaciones de atención médica operen de la manera más eficiente posible.

Un área donde hay margen de mejora es la gestión de activos. Las organizaciones sanitarias deben poder realizar un seguimiento y gestionar sus activos de forma transparente y responsable.

Lamentablemente, muchos sistemas de gestión de activos sanitarios carecen de transparencia y rendición de cuentas. Puede dar lugar a despilfarro, fraude y abuso. Un estudio encontró que se pierden casi 30 mil millones de dólares anualmente debido al despilfarro y el fraude en el sistema de salud de EE. UU. Este es un gran problema que debe abordarse.

  • Una forma de aumentar la transparencia y la responsabilidad en los sistemas de gestión de activos sanitarios es implementar una solución basada en blockchain.
  • La tecnología Blockchain puede proporcionar una forma descentralizada y segura de rastrear y administrar activos.
  • Además, puede ayudar a prevenir fraudes y abusos al proporcionar un registro inmutable de todas las transacciones. La implementación de un sistema de gestión de activos basado en blockchain sería un importante paso adelante para la industria de la salud.

4. Mejorar la atención médica del paciente

Los hospitales son uno de los sistemas de gestión de activos sanitarios más utilizados. Para garantizar que los pacientes reciban la mejor atención posible, los hospitales necesitan un sistema eficaz de gestión de activos.

  • Una forma de mejorar la atención al paciente hospitalario es implementar un sistema de seguimiento de ubicación en tiempo real. Este sistema permitiría al personal del hospital localizar rápida y fácilmente a los pacientes e identificar en qué habitaciones se encuentran.
  • Además, el sistema de seguimiento podría usarse para monitorear los movimientos del personal del hospital, proporcionando datos valiosos que podrían mejorar la eficiencia.
  • Otra forma de mejorar la atención al paciente es garantizar que el equipo hospitalario reciba el mantenimiento adecuado. Puede hacerlo implementando un programa de mantenimiento preventivo que incluya inspecciones y servicios regulares de todos los equipos.

5. Reducir los riesgos de cumplimiento normativo

Se estima que las organizaciones sanitarias gastan entre 15 y 45 millones de dólares al año en cumplimiento normativo.

A pesar de esta importante inversión, un estudio reciente encontró que casi el 60% de las organizaciones encuestadas sienten que están sólo parcialmente preparadas para cumplir con las regulaciones de cumplimiento actuales, y menos de la mitad se siente preparada para las regulaciones futuras.

Sin embargo, existen algunas medidas que puede tomar para reducir los riesgos asociados con el cumplimiento normativo.

  1. Asegúrese de comprender claramente todas las regulaciones que se aplican a su sistema.
  2. Desarrolle un proceso para revisar y actualizar periódicamente su sistema para garantizar que siga cumpliendo.
  3. Trabaje con su equipo legal para crear un plan de cumplimiento integral que cubra todos los aspectos de su sistema.

Veredicto final

Las organizaciones de atención médica que buscan mejorar la gestión de activos deberían considerar implementar un sistema de gestión de activos de atención médica. Esta solución puede ayudar a mejorar la utilización de activos, reducir los costos operativos, aumentar la transparencia y la responsabilidad, mejorar la atención al paciente y reducir los riesgos de cumplimiento normativo.

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