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Cinco consejos para una mejor gestión de las operaciones sanitarias con tecnología

Obtenga más información sobre cómo mejorar la gestión de las operaciones de atención médica con tecnología a través de cinco consejos esenciales, que incluyen la automatización de tareas recurrentes, permitir una mejor comunicación entre los cuidadores y los pacientes, mantenerse actualizado con herramientas modernas, integrar los sistemas existentes y centrarse en flujos de trabajo eficientes basados en datos y una planificación cuidadosa. La implementación de estas estrategias puede conducir a una mejor atención al paciente, un personal más feliz y una mayor productividad en cualquier centro de atención médica.
Negocios y tecnología de la salud
Publicado en
25 de julio de 2023

El personal sanitario expresa frustración con la gestión de las operaciones sanitarias. Algunas de las quejas comunes son:

  • No hay suficiente personal para atender a los pacientes, y mucho menos limpiar la habitación;
  • Los laboratorios tienen horas de retraso;
  • Mala calidad de los alimentos;
  • Falta comunicación entre médicos y enfermeras, solo se cubren los aspectos básicos y se omiten muchos pedidos;
  • Mala calidad de las imágenes: las máquinas de resonancia magnética no funcionan o son demasiado viejas;
  • Respuesta lenta de emergencias en condiciones críticas;
  • Altos costos de la asistencia sanitaria en general.

Si tiene una excelente gestión de operaciones, puede ayudarle a afrontar muchos de estos problemas para que siempre brinde a los pacientes una atención excepcional. La solución perfecta puede eliminar los procesos que se realizan a mano, ahorrándole tiempo y dinero. Tener las herramientas adecuadas también puede facilitar que el personal y los clientes se comuniquen, trabajen mejor juntos y eliminen las ralentizaciones en su flujo de trabajo.

Beneficios de la gestión de operaciones basada en la tecnología:

  1. Automatización de tareas recurrentes: encuentre tareas que deban realizarse manualmente, como llamar para confirmar las citas de los pacientes, y encuentre una manera de realizarlas automáticamente.
  2. Responsabilidades claras: cuando las personas conocen sus deberes, saben qué hacer y el proceso se desarrolla sin problemas. Descubra sus áreas problemáticas y gestione las expectativas para aumentar la productividad de los empleados.
  3. Pacientes más felices. Puede mejorar su negocio recopilando y revisando datos sobre la satisfacción del paciente y el compromiso de los empleados. Si los pacientes tienen que esperar demasiado, puede mejorar el proceso de programación y reserva. Si los empleados trabajan muchas horas y no están contentos, puede buscar formas de gestionar mejor el horario o contratar trabajadores temporales.
  4. Mejor programación. Los trabajadores de la salud deben tener las herramientas adecuadas para comunicarse de manera efectiva, realizar un seguimiento de los datos y programar citas para brindar atención de alta calidad.
  5. El personal feliz es personal productivo: los muchos problemas que a menudo ocurren en las operaciones de atención médica, como datos diferentes, procesos separados o mala comunicación, obstaculizan la productividad. Los proveedores y administradores de atención médica dedican demasiado tiempo a buscar información y realizar llamadas, pero no el suficiente a brindar atención. Cuando las operaciones de atención médica son sólidas y utilizan tecnología centralizada, la atención se centra en la atención de los pacientes. De esta manera, los médicos, enfermeras y demás personal pueden trabajar de forma más eficiente y sin interrupciones.

Entonces, ¿cómo se puede mejorar la gestión de operaciones?

A continuación se ofrecen cinco consejos principales para mejorar la gestión de operaciones de atención médica a través de la tecnología.

Automatizar siempre que sea posible

Automatizar tus procesos te ahorrará tiempo y dinero, por lo que vale la pena investigar e invertir en herramientas. Automatizar tareas recurrentes como la programación y el despacho lo ayudará a utilizar mejor sus recursos y hacer que sus operaciones sean más eficientes. Cuando el proceso está automatizado, su equipo puede concentrarse en otras tareas que ayuden a su organización a crecer.

Permitir una mejor comunicación

Debe haber una comunicación efectiva entre los cuidadores, los pacientes y los proveedores de atención médica para obtener mejores resultados para los pacientes. Sin contacto, la gente olvidará los detalles, los clientes no estarán contentos y el personal renunciará. Los métodos tradicionales para compartir información, como llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto, deben estar conectados y brindar el acceso instantáneo necesario para estar preparado.

Las empresas de atención médica necesitan comunicarse rápida y fácilmente, y la tecnología adecuada puede ayudar. Cree una solución que ofrezca funciones como notificaciones automáticas sobre cambios de horarios y herramientas de comunicación integradas para abordar los problemas a medida que surjan.

Manténgase al tanto de su juego

Muchas organizaciones de atención médica todavía utilizan herramientas antiguas que deben repararse. A medida que la tecnología se vuelva común, sus empleados y clientes esperarán que su negocio funcione bien y necesitará cambiar sus operaciones para satisfacer las necesidades de los pacientes de hoy. Concéntrese en implementar herramientas que brinden a las personas un acceso rápido y fácil a los horarios actuales, acceso seguro a la información del paciente y que puedan trabajar en conjunto con otros sistemas esenciales.

Integrar con sistemas existentes

Si su organización de atención médica utiliza diferentes sistemas para programación, nómina, recursos humanos y reclamos, es probable que estos sistemas deban estar conectados. Habría que realizar un seguimiento de varias fuentes precisas de información, lo que llevaría más tiempo y podría introducir más errores.

Para que su negocio sea más eficiente y capaz de manejar más trabajo, busque herramientas que funcionen bien con sus sistemas principales y respalden el proceso completo de principio a fin. Cuando todos sus datos están disponibles y son precisos en un solo lugar, puede brindar una experiencia fluida a clientes y empleados. También puede utilizar esos datos para encontrar formas de mejorar la forma en que hace las cosas.

¿Que sigue?

Puede resultar difícil encontrar un equilibrio saludable entre cumplir los objetivos de la organización y mantener un alto nivel de atención y experiencia al paciente. El objetivo es ser eficiente y utilizar la menor cantidad de recursos posible. Con suerte, estos cinco consejos le ayudarán a descubrir qué falta y cómo estructurar sus flujos de trabajo de una manera más eficiente. Una buena estrategia de gestión de operaciones basada en datos y una planificación cuidadosa dará como resultado una mejor experiencia para el cliente y una mayor productividad para cualquier centro de atención médica.


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