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5 avantages du déploiement d'un système de gestion des actifs de santé

Apprenez-en davantage sur l’importance d’une gestion efficace des actifs pour optimiser l’utilisation des actifs physiques tels que les équipements et fournitures médicaux, conduisant ainsi à des économies de coûts et à une amélioration des soins aux patients.
Gestion des actifs dans le domaine de la santé
Publié le
14 août 2023

Qu’est-ce que la gestion d’actifs dans le secteur de la santé ?

La gestion des actifs est essentielle pour toute organisation de soins de santé. Un système de gestion des actifs efficace peut contribuer à garantir que tous les actifs sont comptabilisés et qu’ils sont utilisés de la manière la plus efficace possible.

Selon le marché et les recherches, « le marché de la gestion d'actifs de santé devrait atteindre 35,19 milliards USD d'ici 2023, contre 6,89 milliards USD en 2017, avec un TCAC de 31,4 %.

Comment déployer un système de gestion des actifs de santé ?

Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors du déploiement d’un système de gestion des actifs de santé.

Premièrement, il est essentiel de choisir un système qui s’intègre aux systèmes et processus existants.

Deuxièmement, le système doit être suffisamment flexible pour s’adapter à la croissance et aux changements futurs.

Enfin, le processus de déploiement doit être planifié et testé pour garantir une transition en douceur .

À mesure que le secteur de la santé adopte rapidement de nouvelles technologies médicales, la gestion des actifs physiques est devenue de plus en plus complexe. La mise en œuvre d'un système de gestion des actifs de santé peut aider les organisations à suivre leurs actifs, à planifier la maintenance et les réparations et à optimiser leur utilisation.

Avantages de la gestion des actifs dans le secteur de la santé

Voici cinq avantages du déploiement d’un système de gestion des actifs de santé:

1. Améliorer l'utilisation des actifs

Une façon d'améliorer l'utilisation des actifs dans les systèmes de gestion des actifs de santé consiste à redimensionner votre inventaire. En d’autres termes, ne conservez que le montant des actifs dont vous avez besoin pour répondre à la demande des patients.

Cela peut sembler évident, mais selon une étude de l’Institute for Healthcare Improvement, près de 30 % des équipements médicaux sont sous-utilisés, tandis que 30 % supplémentaires sont inutilisés. C'est beaucoup de ressources gaspillées !

Une autre façon d’améliorer l’utilisation des actifs consiste à centraliser votre inventaire. Avoir un système centralisé facilite le suivi des actifs et évite la duplication des efforts.

Enfin, une maintenance et un étalonnage réguliers des actifs peuvent contribuer à prolonger leur durée de vie et à éviter les temps d'arrêt imprévus.

2. Réduisez les coûts opérationnels

Aux États-Unis, les dépenses de santé représentaient 17,9 % du produit intérieur brut (PIB) en 2017 et devraient atteindre 19,4 % d'ici 2026.

Avec l’augmentation des coûts des soins de santé, il est de plus en plus important pour les établissements de santé de trouver des moyens de réduire leurs coûts opérationnels. Une façon d’y parvenir consiste à gérer efficacement les actifs. La gestion des actifs suit et gère les actifs physiques, tels que les équipements et fournitures médicaux.

Un système de gestion d’actifs efficace peut aider les établissements de santé à économiser de l’argent de plusieurs manières.

  1. Cela peut aider à réduire les coûts d’inventaire en garantissant que seuls les actifs nécessaires sont achetés et que les actifs excédentaires sont vendus ou donnés.
  2. Cela peut contribuer à réduire les coûts de maintenance et de réparation en garantissant que les actifs sont correctement calibrés et entretenus.
  3. Cela peut contribuer à réduire les coûts de remplacement en garantissant que les actifs ne sont ni perdus ni volés.

Les établissements de santé peuvent économiser beaucoup d’argent chaque année en investissant dans un système de gestion des actifs efficace. Une étude a révélé que les hôpitaux utilisant un système de gestion des actifs pourraient réduire leurs dépenses de fonctionnement annuelles de 2,3 % en moyenne. Compte tenu du coût élevé des soins de santé, même une petite réduction des dépenses opérationnelles peut faire une grande différence.

3. Augmenter la transparence et la responsabilité

Ce n’est un secret pour personne : le secteur de la santé est en pleine mutation. Face à la hausse des coûts et à la surveillance croissante des agences de réglementation, il est plus important que jamais de garantir que les établissements de santé fonctionnent aussi efficacement que possible.

Un domaine dans lequel des améliorations sont possibles est la gestion des actifs. Les établissements de santé doivent être en mesure de suivre et de gérer leurs actifs de manière transparente et responsable.

Malheureusement, de nombreux systèmes de gestion des actifs de santé manquent de transparence et de responsabilité. Cela peut conduire au gaspillage, à la fraude et aux abus. Une étude a révélé que près de 30 milliards de dollars étaient perdus chaque année à cause du gaspillage et de la fraude dans le système de santé américain. Il s’agit d’un énorme problème auquel il faut s’attaquer.

  • Une façon d’accroître la transparence et la responsabilité dans les systèmes de gestion des actifs de santé consiste à mettre en œuvre une solution basée sur la blockchain.
  • La technologie Blockchain peut fournir un moyen décentralisé et sécurisé de suivre et de gérer les actifs.
  • De plus, il peut aider à prévenir la fraude et les abus en fournissant un enregistrement immuable de toutes les transactions. La mise en œuvre d’un système de gestion d’actifs basé sur la blockchain constituerait une avancée significative pour le secteur de la santé.

4. Améliorer les soins de santé des patients

Les hôpitaux sont l’un des systèmes de gestion des actifs de santé les plus couramment utilisés. Pour garantir que les patients reçoivent les meilleurs soins possibles, les hôpitaux ont besoin d’un système de gestion des actifs efficace.

  • Une façon d’améliorer les soins aux patients hospitalisés consiste à mettre en œuvre un système de localisation en temps réel. Ce système permettrait au personnel hospitalier de localiser rapidement et facilement les patients et d'identifier dans quelles chambres ils se trouvent.
  • De plus, le système de suivi pourrait être utilisé pour surveiller les mouvements du personnel hospitalier, fournissant ainsi des données précieuses susceptibles d’améliorer l’efficacité.
  • Une autre façon d’améliorer les soins aux patients consiste à garantir que l’équipement hospitalier est correctement entretenu. Vous pouvez y parvenir en mettant en œuvre un programme de maintenance préventive qui comprend des inspections et un entretien réguliers de tous les équipements.

5. Réduire les risques de conformité réglementaire

On estime que les établissements de santé dépensent entre 15 et 45 millions de dollars par an pour se conformer aux réglementations.

Malgré cet investissement important, une étude récente a révélé que près de 60 % des organisations interrogées estiment qu'elles ne sont que partiellement préparées à respecter les réglementations de conformité actuelles, et que moins de la moitié se sentent prêtes pour les réglementations futures.

Cependant, vous pouvez prendre certaines mesures pour réduire les risques associés à la conformité réglementaire.

  1. Assurez-vous de bien comprendre toutes les réglementations qui s’appliquent à votre système.
  2. Développez un processus pour examiner et mettre à jour régulièrement votre système afin de garantir qu’il reste conforme.
  3. Travaillez avec votre équipe juridique pour créer un plan de conformité complet qui couvre tous les aspects de votre système.

Verdict final

Les organisations de santé cherchant à améliorer la gestion des actifs devraient envisager de déployer un système de gestion des actifs de santé. Cette solution peut contribuer à améliorer l'utilisation des actifs, à réduire les coûts opérationnels, à accroître la transparence et la responsabilité, à améliorer les soins aux patients et à réduire les risques de non-conformité réglementaire.

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